一、企业因购货而预付的款项，借记"预付账款"科目，贷记"银行存款"科目。
二、收到所购物资时，根据发票账单等列明应计入购入物资成本的金额，借记"物资采购"或"原材料"、"库存商品"等科目，按专用发票上注明的增值税额，借记"应交税金-应交增值税(进项税额)"科目，按应付金额，贷记"预付账款"科目。
三、补付的款项，借记"预付账款"科目，贷记"银行存款"科目;
四、退回多付的款项，借记"银行存款"科目，贷记"预付账款"科目。
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